Deze post is gearchiveerd.
20 augustus 2015 - Story
Een paar weken geleden waaide de wervelwind die hackathon heet al voor de vierde keer door onze kantoren. In deze post willen we iets meer achtergrond geven over hoe je innovatie binnen een bedrijf kan stimuleren op een hands-on manier, en over wat wij al leerden uit onze hackathons.
Een hackathon in de oorspronkelijke zin van het woord is een event waarop programmeurs zeer intensief, bijna explosief samenwerken om bepaalde projecten te ontwikkelen. Vaak zit er ook een competitief kantje aan: iedere deelnemer wil zich van zijn beste kant laten zien.
Een bekend voorbeeld van zo’n hackaton-innovatie is de Facebook like-button, die tijdens een hackaton het levenslicht zag. Nieuwe bedrijven als Yelp, LinkedIn, Foursquare,… zijn ook fan van het concept.
Ook in eigen land zien we voorbeelden: zo organiseerde ING een paar jaar geleden, met onze hulp, een hackathon met studenten. Naast innovatieve ideeën hield de bank hier ook goeie rekruten aan over.
...Of toch niet op de traditionele manier. Als HR-manager ben ik een grote fan van hackathons. Het is een ideale manier om innovatie binnen een bedrijf te stimuleren op een hands-on manier. Geen fluffy presentaties of vage concepten, maar twee dagen intensief experimenteren met nieuwe technologieën en spannende concepten.
Maar het doet meer dan innoveren. Het is ook een disruptieve innovatietechniek bij uitstek om:
In 2012 organiseerde we dus bij Wijs onze eerste tweedaagse hackathon voor alle werknemers. We hadden net een fusie achter de rug, en het leek ons een uitstekende manier om innovatie te brengen, maar vooral ook om het team dichter naar mekaar te brengen.
We stelden voor onze hackathon een aantal spelregels op:
Iedereen kan zijn 48 uur volledig zelf invullen. Wil iemand the extra mile gaan door op kantoor te kamperen, dan kan dat. Beslist een team om op café te gaan brainstormen, dan kan dat ook. Het management team laat zich gedurende die 48 uur niet zien, enerzijds om sturing los te laten: niemand die komt pottenkijken, niemand die grenzen komt stellen. Anderzijds kruipen de leden van het management zelf twee dagen samen om na te denken over bedrijfsinnovatie. Ook voor het management is zo’n hackathon dus allesbehalve verloren tijd, integendeel.
In de weken voorafgaand aan de hackathon, zorgen we er als bedrijf voor dat de omstandigheden optimaal zijn om voor maximaal hackathon-resultaat te zorgen.
We zorgen ervoor dat het topic leeft, dat er gebrainstormd wordt over mogelijke thema’s. Dat mensen hun hackathon-plannen kunnen delen, via posters maar ook gewoon aan de lunchtafel of aan de koffiemachine. Spontaan vormen zich dan teams.
Het management stelt vooraf ook bepaalde ‘bonusthema’s’ voor, om de projecten toch een beetje richting te geven.
En natuurlijk vergeten we onze klanten niet tijdens de hackathon. Via een beurtrol zorgen we voor de nodige support en permanentie.
Vrijdag om 16u komt het management team uit hun afzondering terug, en verzamelt iedereen voor het grote presentatiemoment. De teams krijgen elk een kwartier om hun projecten voor te stellen, met presentaties, live demo’s, learnings, enzovoort.
De teams krijgen na hun presentatie feedback van het management en van andere collega’s. Elk lid van het management team let tijdens de presentatie op een specifieke bedrijfscompetentie, en geeft daarover zijn feedback. Op die manier krijgt elk team dus scores op:
Zo weten de teams waar de sterktes van hun project zitten, en waar ze in de toekomst nog verder aan kunnen werken.
We waren met deze vierde editie niet meer aan ons proefstuk toe, en dat was te merken aan de manier waarop de teams zich organiseerden. In 2012 waren er veel vragen en onzekerheid, zowel wat betreft het verloop (“moet ik dan dag en nacht werken?”) als over de organisatie (“hoe rekruteer ik mensen voor mijn team?”). Deze keer zagen we goed voorbereide teams, die al heel wat denkwerk verricht hadden, en heel goed wisten wat ze in die 48 uur wilden realiseren.
Maar in die vier jaar zagen we ook een andere evolutie, die de groei van Wijs naar grotere, uitdagende projecten weerspiegelt. Waar de eerste projecten dikwijls gericht waren op interne teamwerking (gamification op de werkvloer, een eigen pooltafel) of op tijdelijke campagnes, zien we dat recente projecten heel goed nagedacht hebben over de meerwaarde van hun werk voor bepaalde sectoren of klanten.Misschien begint het intussen te kriebelen om zelf een hackathon te organiseren binnen je bedrijf. Voor alle werknemers, of specifiek voor HR of sales. Misschien kan je dan ook meteen 1001 redenen bedenken om het niet te doen: er is geen budget, je hebt een te groot of te klein team, of je denk dat je sector zich daar niet toe leent.
We dagen je uit: waag de sprong! Begin klein, kijk hoe het loopt en stuur bij.Kijk gerust ook eens op onze vorige blog met tips voor de organisatie van een hackathon voor extra inspiratie.
Toch niet helemaal zeker over hoe je een hackathon aanpakt? Contacteer ons gerust.
Just do it!
Ilse Jansoone
CFO