This blog post is archived.
18 januari 2017 - Story
Kiezen voor een nieuwe website is een grote stap. Maar nu begint het echte werk: het opstellen van een briefingdocument waarin je specificeert wat je precies verwacht van die nieuwe site.
Als we je website willen vormgeven, moeten we zoveel mogelijk weten over je bedrijf. En dan hebben we het niet over sectorgegevens, wel over heel specifieke info van jouw zaak. Preciseer daarom zo goed mogelijk je business- en marketingstrategie en beschrijf de uitdagingen waar je voor staat. Mogelijke vragen die je daarbij helpen:
Wat je wil bereiken met je site is van groot belang. Vraag je dus af wat je website aan het eind van de rit moet opleveren. Om je objectieven te beschrijven kan je een antwoord formuleren op deze vragen:
Het is handig om op voorhand te bepalen wat de belangrijkste factoren zijn in je keuze voor een online agentschap. Het zal je heel wat discussie en twijfel besparen nadat je offertes of presentaties hebt gekregen van de verschillende deelnemers. Heb je info rond volgende vragen, geef ze dan al mee in je briefing:
Je mag ervan uitgaan dat er grote prijsverschillen zullen zitten in de offertes die je binnenkrijgt. Dat komt omdat de visies, processen, technologieën, profielen en uurtarieven zullen variëren tussen de verschillende bedrijven. Weet wel dat een digitaal agentschap vaak meer dan één oplossing kan bieden en dus op maat kan werken in functie van je doelstellingen en je budget. Daarom is het interessant om al een prijs of prijsvork mee te geven in je aanvraag. Je zal op die manier ook makkelijker kunnen achterhalen wat het verschil in prijs betekent op het vlak van de kwaliteit die je verwacht.
Een nieuwe website ‘bestel’ je niet zomaar. De rol van een agentschap beperkt zich immers niet tot louter uitvoering. We starten met jouw input, maar bouwen daar dan op verder met onze eigen ervaring, kennis en inzichten over het online gedrag van je doelgroepen. Het is dus veel meer een samenwerking met je agentschap. Vraag agentschappen daarom om een visie te formuleren en ga niet op zoek naar een prijslijst op basis van nodige pagina’s en functionaliteiten.
Het design van je website is het resultaat van een proces. Een proces dat er uiteindelijk voor moet zorgen dat je site doet wat hij moet doen voor de gebruikers ervan. Het design zal dus perfect moeten samenkomen met de informatie-architectuur die vooropgesteld wordt vanuit analyse en expertise. Een design opstellen in de eerste pitch is daarom te snel, en zal je afleiden van de essentie, namelijk dat een website in de eerste plaats een strategische asset is voor je bedrijf. Wil je al een idee van de mogelijkheden? Check dan de cases op de website van het agency, dat is veel representatiever dan een vrijblijvende schets die je aanvraagt. Vraag je toch een eerste designoefening, laat het dan geen doorslaggevende factor zijn in je beslissing. Focus liever in de eerste plaats op inhoud, en niet op design.
Zin om klanten te helpen bij het opstellen van een sterk briefingdocument? We zoeken nog een Key Account Manager!
Stijn Verhaeghe
Client Service Manager